Moduł 2 – Opisy stanowisk i profile kompetencyjne
Fundament całego systemu kompetencji. Uczestnik wychodzi z profilem stanowiska gotowym do użycia w rekrutacji, ocenie i rozwoju — nie z ogólnym „job description” z internetu.
Szkolenie · 1 dzień · 8 h
AI i zarządzanie kompetencjami pracowników — Mapowanie umiejętności i rozwój zespołu
Jak HR i liderzy budują macierze kompetencji, plany rozwoju i mapy szkoleń z AI — bez programowania i bez zastępowania oceny merytorycznej przez człowieka.
1. Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za rozwój kompetencji w organizacji — tworzenie opisów stanowisk, identyfikację luk skillowych, plany szkoleń i ścieżki kariery — z wykorzystaniem AI jako współautora dokumentów i analiz.
- Specjaliści i managerowie HR (L&D, HR BP, rekrutacja)
- Kierownicy działów uczestniczący w ocenie kompetencji zespołu
- Osoby prowadzące akademie wewnętrzne i programy onboardingowe
- Konsultanci HR i trenerzy wewnętrzni budujący materiały szkoleniowe
Różnica względem „LLM dla marketingu, HR i operacji” (grupa C): tam HR to moduł o ogłoszeniach, onboardingowych mailach i procedurach (~1,5 h). Tutaj cały dzień o kompetencjach: macierze, gap analysis, plany rozwoju, mapy szkoleń, opisy stanowisk pod umiejętności — nie ogólna korespondencja HR.
Różnica względem „AI i zarządzanie zespołem”: tam codzienna praca lidera (1:1, feedback, spotkania). Tutaj system zarządzania wiedzą i umiejętnościami — dokumentacja, analiza luk, planowanie rozwoju na kwartał i rok.
Główne założenia szkolenia
- Kompetencje to język organizacji — AI pomaga strukturyzować i pisać, ekspert działu weryfikuje merytorykę
- Macierz kompetencji musi być użyteczna, nie akademicka — proste modele (3–5 poziomów, 8–12 kompetencji kluczowych)
- Gap analysis: stan obecny vs. wymagany — AI generuje szkic, człowiek ocenia realność
- Plany rozwoju indywidualne (IDP) — AI jako współautor, pracownik i przełożony zatwierdzają
- RODO i dane wrażliwe — anonimizacja profili, brak ocen osobowości generowanych przez AI
- Zero kodu — praca w czacie AI, arkuszach i szablonach dokumentów
2. Co zyska uczestnik po szkoleniu?
- Metodę budowy macierzy kompetencji dla stanowiska, zespołu lub działu — z szablonem promptów
- Umiejętność tworzenia opisów stanowisk opartych o kompetencje (nie tylko listę obowiązków)
- Workflow gap analysis: wymagania → ocena poziomu → luki → rekomendacje rozwojowe
- Gotowe szablony planów rozwoju indywidualnego (IDP) i map szkoleń na kwartał
- Techniki projektowania ścieżek kariery i programów onboardingowych z wykorzystaniem AI
- Metodę tworzenia materiałów szkoleniowych: outline modułu, pytania sprawdzające, case study
- Zasady RODO i etyki: czego AI nie powinno oceniać (osobowość, „predyspozycje”, dane medyczne)
- Własną macierz kompetencji lub plan rozwoju wypracowany podczas warsztatu — na realnym przykładzie uczestnika (anonimizowanym)
3. Szczegółowy program szkolenia
| Godzina | Moduł | Temat i zakres praktyczny |
|---|---|---|
| 9:00 – 9:40 | Moduł 1 | Kompetencje i AI — od czego zacząć. Czym różni się zarządzanie kompetencjami od ogólnego HR. Model: kompetencje twarde vs. miękkie, poziomy (1–5), behawioralne wskaźniki. Co AI robi dobrze (struktura, warianty, tłumaczenia) i gdzie wymaga eksperta. Demo: opis stanowiska „kierownik działu” → macierz 10 kompetencji z poziomami w 15 minut. Anonimizacja danych pracowniczych. |
| 9:40 – 11:00 | Moduł 2 | Opisy stanowisk i profile kompetencyjne. Od listy zadań do profilu opartego o kompetencje. Prompt engineering: branża, poziom, kontekst firmy, język behawioralny. Ćwiczenie 1: uczestnik podaje stanowisko z własnej organizacji (anonimizowane) → AI generuje profil → wspólna korekta merytoryczna. Szablony promptów do kopiowania. Wielojęzyczność profili (PL/EN). |
| 11:00 – 11:15 | — | Przerwa kawowa |
| 11:15 – 12:30 | Moduł 3 | Macierz kompetencji zespołu i gap analysis. Budowa macierzy: stanowiska × kompetencje × poziom wymagany. Self-assessment i ocena przełożonego — rola AI w przygotowaniu formularzy i pytań. Gap analysis: identyfikacja luk indywidualnych i zespołowych. Ćwiczenie 2: anonimowana macierz 5 osób → AI proponuje top 3 luki zespołu i priorytety rozwoju. Demo Gabito — AiTextCorrection: szablony promptów per jednostka — wzorzec „standardu opisu” w organizacji. |
| 12:30 – 13:15 | — | Przerwa obiadowa |
| 13:15 – 14:30 | Moduł 4 | Plany rozwoju indywidualne (IDP) i mapy szkoleń. Struktura IDP: cel, kompetencje docelowe, działania, terminy, mierniki. AI generuje szkic — pracownik i manager doprecyzowują. Mapa szkoleń na kwartał: grupowanie luk → propozycje formatów (warsztat, mentoring, e-learning). Ćwiczenie 3: jedna luka kompetencyjna → plan 90-dniowy z kamieniami milowymi. Checklist: realność, budżet, dostępność trenera. |
| 14:30 – 14:45 | — | Przerwa kawowa |
| 14:45 – 15:45 | Moduł 5 | Onboarding kompetencyjny i ścieżki kariery. Plan pierwszych 30/60/90 dni oparty o kompetencje docelowe. Ścieżka kariery: junior → specjalista → ekspert — mapa wymagań na każdym etapie. Demo Gabito: moduł RODO — szablony zgód (wzorzec dokumentów HR z placeholderami); Chatbot — „przygotuj raport”, „klienci z urodzinami” — AI przy raportach, człowiek przy interpretacji kadrowej. Ćwiczenie 4: onboarding dla nowego stanowiska — checklist kompetencyjny. |
| 15:45 – 16:35 | Moduł 6 | Materiały szkoleniowe i ewaluacja kompetencji. Outline modułu szkoleniowego z AI: cele, agenda, ćwiczenia, pytania sprawdzające. Rubryki oceny (kryteria poziomów 1–5). Demo TakAstro: takastro.pl/narzedzia/seo — raport AI z rekomendacjami jako wzorzec „ocena → wnioski → action items”; takastro.pl/narzedzia/analytics — dashboard KPI rozwoju (wzorzec metryk L&D). Warsztat: uczestnik tworzy outline 2-godzinnego warsztatu wewnętrznego. |
| 16:35 – 17:00 | Zakończenie | RODO, etyka i wdrożenie w organizacji. Czego AI nie ocenia. Jak wprowadzić macierze kompetencji bez oporu zespołu. Pakiet szablonów (macierz, IDP, opis stanowiska, gap analysis). Q&A. Ankieta ewaluacyjna. |
4. Kluczowe elementy programu
Moduł 3 – Macierz kompetencji zespołu i gap analysis
Przejście od pojedynczego stanowiska do widoku zespołowego. AI przyspiesza analizę luk, ale decyzja o priorytetach szkoleń należy do HR i liderów.
Moduł 4 – Plany rozwoju indywidualne (IDP) i mapy szkoleń
Most między diagnozą a działaniem. Uczestnik tworzy konkretny plan 90-dniowy — gotowy do rozmowy z pracownikiem, nie do szuflady.
Moduł 6 – Materiały szkoleniowe i ewaluacja kompetencji
HR i L&D dostają workflow tworzenia wewnętrznych szkoleń z AI — od outline’u po rubryki oceny.
5. Przykładowe narzędzia / demo
System Gabito — wzorce HR i standaryzacji
Moduły z produkcyjnego systemu Gabito ilustrują standaryzację treści i raportowanie:
| Moduł | Zastosowanie w zarządzaniu kompetencjami |
|---|---|
| AiTextCorrection | Szablony promptów (globalne i per jednostka) — wzorzec „jednolitego języka” opisów stanowisk i komunikatów HR |
| RODO | Szablony dokumentów z placeholderami — model dokumentów HR generowanych z kontekstem |
| Chatbot ReAct | Raporty i zapytania operacyjne — AI jako asystent przy przygotowaniu podsumowań (nie oceny pracowników) |
| Marketing internetowy — KPI | Dashboard wyników — analogia do metryk L&D (uczestnictwo, ukończenie, satysfakcja) |
Demo: s.gabito.eu/demo — selektywnie, na danych anonimowych.
Narzędzia TakAstro — raporty i analityka
| Narzędzie | URL | Zastosowanie w szkoleniu |
|---|---|---|
| Analiza SEO | /narzedzia/seo | Raport AI: ocena → rekomendacje → action items — wzorzec raportu gap analysis |
| Statystyki | /narzedzia/analytics | Panel KPI — inspiracja do dashboardu rozwoju kompetencji (dostęp hasłem) |
| Meta / Social | /narzedzia/meta | Iteracja treści — analogia do wieloetapowej redakcji opisów stanowisk |
Workflow ćwiczeniowy: profil stanowiska w AI → macierz zespołu → gap analysis → IDP → outline szkolenia wewnętrznego — jeden spójny łańcuch dokumentów.
6. Forma prowadzenia i wymagania
Forma
- 100% praktyka — uczestnicy budują elementy systemu kompetencji na anonimizowanych przykładach z własnej organizacji
- Wspólna weryfikacja merytoryczna wygenerowanych profili — AI nie zna specyfiki branży bez Twojego inputu
- Dyskusja o etyce i RODO w ocenie pracowników
- Pakiet szablonów (macierz, IDP, opis stanowiska, gap analysis, outline szkolenia) do zabrania
Wymagania techniczne
- Laptop z Windows lub macOS + dostęp do internetu
- Konto w ChatGPT, Claude lub Copilot — instrukcja przed szkoleniem
- Zalecane: przykładowy (anonimizowany) opis stanowiska lub lista kompetencji z własnej firmy
- Opcjonalnie: Excel/Google Sheets do macierzy kompetencji
- Liczba uczestników: 8–12 osób
Szkolenie gotowe do realizacji. Możliwość wersji skróconej (pół dnia) z modułami 1, 2, 3 i 4. Możliwość połączenia z „AI i zarządzanie zespołem” w program dwudniowy dla HR i liderów.
Zapytaj o szkolenie „AI i zarządzanie kompetencjami pracowników”Inne programy
Zobacz pozostałe szkolenia
Pełna oferta warsztatów AI — od analityków Excela po zespoły marketingu i HR.